Bonjour,

Nouvelle année nouvelle activité ;-)

Notre camarade Pierre Dallot nous propose d’organiser, courant mars, une réunion structurée afin de favoriser les échanges entre les membres de notre réseau.

Il nous faut pour cela identifier qui serait susceptible d’y participer. Merci, donc, de répondre par retour à ce message pour signaler votre intérêt. 

Le projet se déroule comme suit :

Il convient d’abord de noter que le type d’échange envisagé est non marchand.

Il s’agit de permettre la rencontre entre les offres, que chacun des participants peut envisager de faire gracieusement, avec les besoins des autres participants. Tout les domaines sont envisageables (professionnel, loisir, …).
 La méthode pour accomplir cela, que Pierre doit à un ami consultant (Dominique Fauconnier), est de réaliser un double tour de parole au sein du groupe, en respectant la règle suivante d’organisation des échanges :

1. Temps de préparation : chaque participant écrit en silence les offres qu’il pourrait faire gracieusement aux autres membres, et les demandes ou besoins pour lesquels il aurait besoin d’une aide, conseil ou autre, … :   on prévoit environ 10 à 15 mn.
2. Premier tour de parole: chacun à son tour, les participants expriment oralement leurs offres et demandes, de façon aussi concise que possible. Ce faisant, il est très important de respecter la parole des autres et de ne parler qu’à sont tour. Si l’on compte 5 mn par participant, cela fait 50 mn pour 10 personnes.
3. Temps de réflexion, où chacun reformule par écrit ses offres et ses demandes, mais en prenant cette fois en compte la connaissance qu’il a des offres et besoins des autres participants : environ 10 mn.
4. Deuxième tour de parole, ou chacun ré-exprime ses offres et demandes. Environ 30 mn. 
5. Fin de l’exercice : chacun prend contact avec celles et ceux ayant une offre ou une demande qui le concerne ... (pas besoin d’organisation particulière pour cela).

On voit que, pour un groupe de 10 personnes, les phases 1 à 4 prennent environ 1h30 à 2 heures.

Ainsi, le temps nécessaire à l’exercice limite la taille du groupe, alors que celui-ci est d’autant plus riche qu’il est plus nombreux.

L’expérience montre qu’une quinzaine de participants environ est un bon compromis pour que l’échange soit riche sans être trop long. Elle montre aussi que les phases de préparation écrites et le respect des règles de parole sont indispensables pour maîtriser le temps ... et que cela fonctionne :-)

Merci de vos retours pour participer ! réponse par retour au mail :

reunion-echanges@x-loire-atlantique.polytechnique.org